一、項目概況
1、項目名稱：徽鹽名都學府項目中秋國慶活動相關物料采購及執行比選。
2、項目簡介：本項目位于滁州市定遠縣城東新區東臨天河路道路紅線，南臨空地，西至新二中圍墻線，北至永康路，占地面積100.44畝，總建筑面積約16.2萬平方米。
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比選范圍及內容
1、比選范圍：徽鹽名都學府項目中秋國慶活動相關物料采購及執行（時間暫定為2020年10月1日-10月8日，分時段舉辦美食套圈、飛機手工模型、臉譜DIY、捏面人等傳統名俗、認購砸金蛋等活動），包括但不僅限于：活動流程執行、活動專業音響設備、活動場地及動線布置、活動現場氛圍包裝、演藝節目、活動物料制作、活動道具制作禮品采買、媒體推廣、手工藝工作者現場互動、營銷中心內外氛圍包裝等執行。
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材料要求：本次活動過程中所用材料，應符合清單要求，使用品牌產品且在市場可通過正常渠道采購，同時必須符合國家及地方質量標準和環保要求。
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工作人員要求：
（1）活動執行工作人員：需無條件配合我公司工作安排，屬于手藝人的要具備相應的技能；
（2）凡是互動類活動，要對演員進行安全管理培訓，需設置人性化防護性措施；
（3）根據活動所需設置相應的臨時工作人員；
（4）安全及應急預案：需根據當地政府主管部門要求，具有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。
4、整體方案執行要求：
（1）實行例會制，以2天為一個會議周期；
（2）實行專案小組制；
（3）各類別物料的制作監理；
（4）提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合；
（5）建立活動執行倒排計劃并加以實施，形成雙向監督及互相推進的機制，確保活動有效、完美呈現。
（6）負責戶外宣傳發布手續及大型活動的報審工作，負責辦理發布手續和發布證明。
（7）活動物料、獎品采買及保管。
5、以上全部工作內容，具體以招選人發布的清單內容為準。
三、參選人資格要求
1、參選人需具有獨立企業法人資格、有效的企業法人營業執照，有良好的商業信譽，合同履行能力強。
2、營業執照在有效期內，注冊資金不少于100萬元人民幣。
3、企業業績要求：企業近三年來（2018年1月1日至今）具有2個及以上單項合同金額20萬元地產類營銷活動或開業慶典等類似業績。
4、參選人須提供承諾：無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業，處于本項目所在地投標資格被取消期內，財產被凍結、破產狀態（須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件）的情況。
5、本次比選不接受聯合體參選。
6、資格審查方式：資格后審。
7、現場踏勘：參選人應自行現場踏勘，實地了解現場狀況，以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息；踏勘過程中所發生的一切意外損失及風險，招選人不負任何責任。
四、工期要求
工期：中選后三個日歷天內完成相關活動設計制作安裝以及執行前期準備等所有工作。
五、成交供應商確定辦法
1、成交原則：我公司將組成評選小組,在滿足此必須文件要求、采購需求和服務的前提下，由評選小組根據參選人提供的報價、工期、企業業績等因素進行綜合評定，確定中選單位。
2、參選人一經做出報價，就不可撤回。否則，該參選人今后一年內不得參與我公司所有的招標采購及比選等活動。
3、參選人應根據比選文件各項要求編制報價函，一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。
六、合同主要條款
1、采用固定總價（合同及清單范圍內一次性包死價），包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、保管費、制作加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現場布置費、執行費、場地費、資料搜集費、人員報酬（包括主持人、表演人員及其他工作人員等）、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權使用費、知識產權及相關權利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金（稅率為6%的增值稅專用發票，若為小規模納稅人須注明稅率）及途中風險等一切費用，報價不因任何原因及不可抗力因素而調整。除前述費用外，參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。
2、付款方式：
雙方一致同意：本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發票后【15】個工作日內，招選人向中選人支付活動服務費用的【50】%作為項目啟動資金（付款前需提供全額的稅率為6%的增值稅專用發票，若為小規模納稅人需注明稅點）；
中選人按照本合同約定按時保質履行完全部合同義務且無任何違約的情況下，中選人在向招選人提交活動總結報告、存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料，并提供本合同約定的剩余全額發票，經招選人驗收合格后的【15】個工作日內，招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。
七、報名資料
1、參選人于2020年9月25日上午11:00前將加蓋公章參選資料及方案裝訂成冊并檔案密封后遞交（注：所有資料均需提供書面及電子版各一份，均需加蓋公章），參選資料一經遞交恕不退還。參選資料要求如下：
1.1《報價函》（附詳細的工程量清單、報價、材料品牌明細、工藝、節目清單）、《授權委托書》等。
1.2策劃活動方案、執行方案及設計制作效果圖紙；
1.3營業執照（含分支機構（如有））復印件；
1.4相關資質證書復印件（如有）；
1.5與比選文件要求一致的相關業績復印件（原件備查）。
2、參選文件遞交地址：滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產營銷中心二樓市場研發部（二）。
3、本次比選控制價25萬元，參選人的報價高于招選人最高限價的，視為不響應比選文件，將作為廢標處理。
4、評選時間由招選人自行組織安排，中選人以招選人通知為準，未中選人恕不另行通知。
八、其他
本次比選公告，將在安徽省鹽業投資控股集團有限公司網站發布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發布，參選人在截止日前請隨時關注本媒介，不再另行通知，因此造成的影響由參選人自行負責。
九、聯系方式
比選單位：定遠縣徽鹽置業有限公司
聯系人：周先生、趙先生
聯系電話： 0550-4884612
郵箱：793439959@qq.com，相關附件請詳詢上述聯系人。
安徽鹽業投資有限公司
2020年9月21日